RFID电子标签与文物科学绑定，实现文物RFID电子身份信息自动确认。
文物管理全流程智能化、可视化，包括：入库（含入藏清册、库务日志等）、出库（含临时出库、正式出库、出库审批等）、盘点（系统盘点、手持终端盘点等）、借出（外展等）、移库（展厅管理、分展管理等）、文物保护（实时在库监测、离库报警、非法出库报警、维修保养等）、定位（文物定位、人员定位、电子地图等）等。
出入库等各环节的领导逐级审批。展厅展陈远程RFID自动巡视、盘点、IP视频图像变化比对;文物库房、展厅文物的实时追踪、监测与查询;当文物未授权移动，系统会自动通过手机短信或微信自动告警;展厅人员实时追踪、历史轨迹追踪、视频联动、库房人员进出统计;异地远程管理追踪（需要有相应权限和网络支持）。
RFID智能博物馆系统是将RFID射频识别技术、计算机技术、多媒体技术有机的结合在一起，来实现博物馆的智能化与信息化，可极大满足博物馆管理需求，提高管理效率、流通速度以及检索速度的效率，有利于归纳整理馆藏。通过管理平台RFID技术博物馆可以实现对展馆内和库房内文物放置的位置和环境变化进行实时动态追踪、监测;对文物整个管理流程（包括文件的入库、出库、盘点、移库维修保养以及出让等）进行全程跟踪管理。系统主要针对从事保管工作除经常、及时地进行藏品登记、分类、编目、保养和修复等一系列工作外，还需把有关藏品的信息迅速、正确地提供给利用者。提高保管工作的效率，达到现代化的科学管理。